COSSEC ofrece una serie de cuestionarios dirigidos a cotejar el nivel de cumplimiento de las cooperativas de ahorro y crédito con las leyes y reglamentos, tanto estatales como federales, que las rigen. Además, cuenta con un cuestionario de controles internos, el cual está diseñado a evaluar la estructura y fortaleza de los controles internos establecidos por la cooperativa.
Estos cuestionarios son los utilizados por el personal de COSSEC durante la fase de cumplimiento de los exámenes de Evaluación CAMEL realizados a las cooperativas de ahorro y crédito.
Como parte de la AYUDA TÉCNICA A COOPERATIVAS, incluida en nuestra página de Internet, COSSEC preparó un área relacionada a aspectos de RECURSOS HUMANOS. En esta área usted encontrará una serie de cuestionarios dirigidos a evaluar el contenido de los expedientes de personal y su cumplimiento con las leyes aplicables. Además, provee herramientas para la evaluación del manual y procedimientos de personal establecidos por la cooperativa.Estas herramientas de evaluación son similares a las utilizadas por los examinadores de COSSEC en la evaluación de los expedientes, manuales y procedimientos de personal durante las evaluaciones realizadas por la Corporación.
Cuestionario de Expedientes de Personal
Evaluación Manual y Políticas de Personal
El Área de Gerencia, en la sección de AYUDA TÉCNICA A COOPERATIVAS de nuestra página de Internet, provee a las cooperativas de ahorro y crédito, principalmente a la Administración, los elementos considerados a evaluar el componente de Gerencia dentro de la Evaluación CAMEL.
En esta área encontrará una Lista de Cotejo de los Manuales y Políticas requeridos por las diferentes leyes y reglamentos que rigen las operaciones de las cooperativas de ahorro y crédito.
En esta sección hallarán una guía de controles internos mínimos que deberán adoptar todas las cooperativas de ahorro y crédito. En esta guía se incluyen controles internos para las siguientes áreas:
• Reconciliaciones Bancarias
• Recibo de Efectivo
• Fondo de Cambio
• Desembolso de Efectivo y Equivalentes
• Préstamos
• Morosidad
• Sistema de Información
•Etc.
En esta sección hallará una guía para la preparación de las Normas Prestatarias que rigen la concesión de préstamos en las cooperativas de ahorro y crédito. Esta guía incluye, entre otras cosas, lo siguiente:
• Las regulaciones, leyes y reglamentos relacionados a las Normas Prestatarias.
• Aspectos financieros a considerar al momento de preparar estas normas, Etc.
En esta sección hallará una guía para la preparación del presupuesto anual de la cooperativa. Esta guía incluye, entre otras cosas, lo siguiente:
AVISO SOBRE EL USO DE LAS GUÍAS
A continuación encontrará unas guías de normas éticas y pago de dieta y millaje. La Corporación facilita dichas guías a las cooperativas como una herramienta adicional en la evaluación de los aspectos que deben considerar al adoptar dichas normas. Estas guías no son ley, ni están contenidas en un reglamento, por tanto, su adopción en todo o en parte, es enteramente voluntaria.
Los documentos aquí contenidos no pretenden ser exhaustivos. Tampoco sustituyen la evaluación crítica y bien informada que cada cooperativa viene obligada a hacer cuando va a adoptar una política institucional.
Aspectos Generales que Deben Estar Contenidos en el Código de Ética de Toda Cooperativa de Ahorro y Crédito
Guías para la Formulación de Política para el Pago de Dietas y Millaje
